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UFI

现场会议室申请

 

  如期望在2012年第十四届中国国际工业博览会期间现场举办与“中国工博会”相关的各类行业论坛(会议)、研讨会、采购会、新闻发布会等,均须向大会承办方进行申请,获得许可并签署协议后,方能举办。详细方式如以下内容。


会议室地点:2012“中国工博会”展览现场(上海新国际博览中心)


会议室预定时段:
11月6日          10:00 — 11:30      13:30 — 16:00
11月7-9日          09:30 — 11:30      13:30 — 16:00
11月10日           09:30 — 11:30 


会议室提供服务内容:
1. 企业论坛将由大会承办方统一安排,编入《第十四届中国国际工业博览会论坛排片表》;
2. 《第十四届中国国际工业博览会论坛排片表》将登载于:工博会官方网站、《展前预览》、《大会指南》、《论坛指南》及《大会导览》;
3. 展会现场将由大会承办方统一安排放置企业论坛导向牌作为指引;
4. 展会现场将由大会承办方统一安排广播(中英文)播报企业论坛信息;


备注:
1. 会议室相关类型、价格、内部家具配置说明详见《论坛会议室一览表》(见后页),如需其他设备请填写《会议室设施租赁表》。
2. 参展商须于2012年10月25日前向大会承办方预定会议室,根据参展商预定信息大会承办方将统一制作宣传导向、录制企业论坛广播等,过期恕不受理。

 

会议室预定流程:

  • 1 展商电话咨询,大会承办方建议展商会议室类型、使用时间;
  • 2 展商确认会议室费用及家具配套,并完整填写表格7-A提交书面申请;
  • 3 大会承办方确认展商的租赁申请,根据展商提交的申请表格,双方签订合同;
  • 4 展商必须在合同签订之日起10日内(展会开幕前),将费用汇入大会承办方指定银行,否则将被视为自动取消预定;
  • 5 大会承办方确认费用到帐,展商会议室预定成功(展会现场统一提供发票);
  • 6 展商如需租赁其他设备,在会议室预定成功后填写表格7-B申请。

 

付款指定帐户:
企业名称:上海东浩国际服务贸易(集团)有限公司
账号:449460940938
开户行:中国银行新天地支行
纳税人识别号:310115759006889
(汇款时请注明“CIIF2012企业论坛”)

 

联系方式:上海东浩国际服务贸易(集团)有限公司工博会项目分公司
联系人:姚春瑜 先生、田雨玄 小姐
电  话:021-22068392 22068396 13916718756
传  真:021-62790302 62895703
Email:chuck@shanghaiexpogroup.com


现场会议室及设施一览表

编号

房间编号

面积

形式

容量(人)

家具配置及有关说明

单位

价格

平方米

RMB

1

W2-M2

110

剧院型

64

讲台1, 写字板1,椅子64,有线话筒2,水1桶,签到桌1,签到椅2

半天/间

3,000.00

2

W2-M3

110

剧院型

64

讲台1, 写字板1,椅子64,有线话筒2,水1桶,签到桌1,签到椅2

半天/间

3,000.00

3

W2-M9

220

剧院型

160

讲台1, 写字板1,椅子160,有线话筒6,水1桶,签到桌1,签到椅2

半天/间

5,000.00

4

W3-M10

220

教室型

120

讲台1, 写字板1,椅子120,有线话筒6,水1桶,签到桌1,签到椅2

半天/间

5,000.00

5

E1-M15

232

剧院型

160

讲台1, 写字板1,椅子160,有线话筒4,水1桶,签到桌1,签到椅2

半天/间

5,000.00

6

E1-M16

232

剧院型

160

讲台1, 写字板1,椅子160,有线话筒4,水1桶,签到桌1,签到椅2

半天/间

5,000.00

7

E1-M15+M16

464

 

 

 

半天/间

9,000.00

8

E2-M17

232

教室型

120

讲台1, 写字板1,椅子120,有线话筒4,水1桶,签到桌1,签到椅2

半天/间

5,000.00

9

E2-M18

232

剧院型

160

讲台1, 写字板1,椅子160,有线话筒4,水1桶,签到桌1,签到椅2

半天/间

5,000.00

10

E2-M17+M18

464

 

 

 

半天/间

9,000.00

11

E2-M19

292

剧院型

220

讲台1, 写字板1,椅子220,有线话筒4,水1桶,签到桌1,签到椅2

半天/间

6,000.00

12

E3-M22

105

剧院型

64

讲台1, 写字板1,椅子64,有线话筒2,水1桶,签到桌1,签到椅2

半天/间

3,000.00

13

E3-M23

240

教室型

120

讲台1, 写字板1,椅子120,有线话筒4,水1桶,签到桌1,签到椅2

半天/间

5,000.00

14

E3-M24

220

剧院型

160

讲台1, 写字板1,椅子160,有线话筒4,水1桶,签到桌1,签到椅2

半天/间

5,000.00

15

E4-M25

105

剧院型

64

讲台1, 写字板1,椅子64,有线话筒2,水1桶,签到桌1,签到椅2

半天/间

3,000.00

16

E4-M27

220

剧院型

160

讲台1, 写字板1,椅子160,有线话筒4,水1桶,签到桌1,签到椅2

半天/间

5,000.00

17

E6-M35

105

教室型

40

讲台1, 写字板1,椅子40,有线话筒4,水1桶,签到桌1,签到椅2

半天/间

3,000.00

18

E7-M39

105

剧院型

64

讲台1, 写字板1,椅子64,有线话筒2,水1桶,签到桌1,签到椅2

半天/间

3,000.00

19

N1-M40

85

剧院型

64

讲台1, 写字板1,椅子40,有线话筒2,水1桶,签到桌1,签到椅2

半天/间

3,000.00

20

N2-M41

85

教室型

40

讲台1, 写字板1,椅子40,有线话筒2,水1桶,签到桌1,签到椅2

半天/间

3,000.00

21

N2-M42

233

剧院型

160

讲台1, 写字板1,椅子160,有线话筒4,水1桶,签到桌1,签到椅2

半天/间

5,000.00

 

其他

17

同声翻译系统

100付耳机(若需增加另付25元/付)

半天/间

6,400.00

 

 

备:

1. 参展商必须于2012年10月25日前向大会承办方预定以上服务项目, 逾期定单加收50%加急服务费。

2. 展商使用会议室时间参考会议室预定时段。

3. 会议室内家具及设施未经大会承办方许可禁止移动、禁止任意张贴及悬挂。

4. 展商预定会议室可享受免费会前1小时布置时间,布置时间由大会承办方统一安排,逾时将另行收取加班费。

5. 展商加班费收费标准:17:30后1800元/小时。展商申请加班必须于当天15:00前向大会承办方提交书面申请,逾期加收50%加急服务费。

6. 美元方式支付将以付款当日人民币对美元汇率为准。

7. 大会承办方拥有上述内容的最终解释权。

 

 

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