现场会议室申请
如期望在第15届中国国际工业博览会期间现场举办与"中国工博会"相关的各类行业论坛（会议）、研讨会、采购会、新闻发布会等，均须向大会承办方进行申请，获得许可并签署协议后，方能举办。详细方式如以下内容。
会议室地点：第15届“中国工博会”展览现场（上海新国际博览中心）
会议室预定时段：
11月5日 10:00 — 11:30 13:30 — 16:00
11月6-8日 09:30 — 11:30 13:30 — 16:00
11月9日 09:30 — 11:30
会议室提供服务内容：
1. 企业论坛将由大会承办方统一安排，编入《第15届中国国际工业博览会论坛排片表》；
2. 《第15届中国国际工业博览会论坛排片表》将登载于：工博会官方网站、《展前预览》、《大会指南》、《论坛指南》及《大会导览》；
3. 展会现场将由大会承办方统一安排放置企业论坛导向牌作为指引；
4. 展会现场将由大会承办方统一安排广播（中英文）播报企业论坛信息；
备注：
1. 会议室相关类型、价格、内部家具配置说明详见《论坛会议室一览表》（见后页），如需其他设备请填写《会议室设施租赁表》。
2. 参展商须于2013年10月24日前向大会承办方预定会议室，根据参展商预定信息大会承办方将统一制作宣传导向、录制企业论坛广播等，过期恕不受理。
会议室预定流程：
- 1. 展商电话咨询，大会承办方建议展商会议室类型、使用时间;
- 2. 展商确认会议室费用及家具配套，并完整填写表格7-A提交书面申请;
- 3. 大会承办方确认展商的租赁申请，根据展商提交的申请表格，双方签订合同;
- 4. 展商必须在合同签订之日起10日内（展会开幕前），将费用汇入大会承办方指定银行，否则将被视为自动取消预定;
- 5. 大会承办方确认费用到帐，展商会议室预定成功（展会现场统一提供发票）；
- 6. 展商如需租赁其他设备，在会议室预定成功后填写表格7-B申请。
联系方式：上海鸿达展览服务有限公司
地 址：上海天目西路511号锦程大厦1105室
邮 编：200070
电 话: 021-63539977×1174
传 真: 021-63542227
联系人： 李卫 先生（13701717740）
Email：hongda_expo@163.com
