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如期望在第17届中国国际工业博览会期间现场举办与“中国工博会”相关的各类行业论坛(会议)、研讨会、采购会、新闻发布会等,均须向展会承办方进行申请,获得许可并签署协议后,方能举办。详细方式如以下内容。


会议室地点:第17届“中国工博会”展览现场:国家会展中心(上海)


会议室每场次预定时段:

11月3日      10:00 — 11:30      13:30 — 16:00 

11月4-6日    09:30 — 11:30      13:30 — 16:00 

11月7日      09:30 — 11:30  


会议室提供服务内容:

1. 企业论坛将由展会承办方统一安排,编入《第17届中国国际工业博览会论坛排片表》;

2. 《第17届中国国际工业博览会论坛排片表》将登载于:工博会官方网站、《展前预览》、《展会指南》、《论坛指南》及《展会导览》;

3. 展会现场将由展会承办方统一安排放置企业论坛导向牌作为指引;

4. 展会现场将由展会承办方统一安排广播(中英文)播报企业论坛信息;


备注:

1. 会议室相关类型、价格、内部家具配置说明详见《论坛会议室一览表》,如需其他设备请填写《会议室设施租赁表》。

2. 参展商须于2015年10月20日前向展会承办方预定会议室,根据参展商预定信息展会承办方将统一制作宣传导向、录制企业论坛广播等,过期恕不受理。

3.会议室内搭建装修均由展会主场搭建商承办。


会议室预定流程:


1. 展商电话咨询,展会承办方建议展商会议室类型、使用时间;

2. 展商确认会议室费用及家具配套,并完整填写表格并提交书面申请;

3. 展会承办方确认展商的租赁申请,根据展商提交的申请表格,双方签订合同; 

4. 展商必须在合同签订之日起10日内(展会开幕前),将费用汇入展会承办方指定银行,否则将被视为自动取消预定;

5. 展会承办方确认费用到帐,展商会议室预定成功(展会现场统一提供发票);

6. 展商如需租赁其他设备,在会议室预定成功后填写表格、申请。


联系方式:

上海鸿达展览服务有限公司

地址:上海天目西路511号锦程大厦1105室邮编:200070

电话:  021-63539977×1174         传真:  021-63542227

联系人:李卫 先生


下载现场会议室及设施一览表


下载会议室设施租赁表

 
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