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  如期望在第15届中国国际工业博览会期间现场举办与"中国工博会"相关的各类行业论坛(会议)、研讨会、采购会、新闻发布会等,均须向大会承办方进行申请,获得许可并签署协议后,方能举办。详细方式如以下内容。


会议室地点:第15届“中国工博会”展览现场(上海新国际博览中心)


会议室预定时段:
11月5日          10:00 — 11:30      13:30 — 16:00
11月6-8日          09:30 — 11:30      13:30 — 16:00
11月9日           09:30 — 11:30 


会议室提供服务内容:
1. 企业论坛将由大会承办方统一安排,编入《第15届中国国际工业博览会论坛排片表》;
2. 《第15届中国国际工业博览会论坛排片表》将登载于:工博会官方网站、《展前预览》、《大会指南》、《论坛指南》及《大会导览》;
3. 展会现场将由大会承办方统一安排放置企业论坛导向牌作为指引;
4. 展会现场将由大会承办方统一安排广播(中英文)播报企业论坛信息;


备注:
1. 会议室相关类型、价格、内部家具配置说明详见《论坛会议室一览表》(见后页),如需其他设备请填写《会议室设施租赁表》。
2. 参展商须于2013年10月24日前向大会承办方预定会议室,根据参展商预定信息大会承办方将统一制作宣传导向、录制企业论坛广播等,过期恕不受理。

 

会议室预定流程:

  • 1. 展商电话咨询,大会承办方建议展商会议室类型、使用时间;
  • 2. 展商确认会议室费用及家具配套,并完整填写表格7-A提交书面申请;
  • 3. 大会承办方确认展商的租赁申请,根据展商提交的申请表格,双方签订合同;
  • 4. 展商必须在合同签订之日起10日内(展会开幕前),将费用汇入大会承办方指定银行,否则将被视为自动取消预定;
  • 5. 大会承办方确认费用到帐,展商会议室预定成功(展会现场统一提供发票);
  • 6. 展商如需租赁其他设备,在会议室预定成功后填写表格7-B申请。

 

联系方式:上海鸿达展览服务有限公司
地 址:上海天目西路511号锦程大厦1105室
邮 编:200070
电 话: 021-63539977×1174
传 真: 021-63542227
联系人: 李卫 先生(13701717740)
Email:hongda_expo@163.com


下载现场会议室及设施一览表

 
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